Antwort: Nachdem Sie sich das erste Mal auf LIFOS mit Ihrem HRZ-Account angemeldet haben, wurde Ihnen zwar automatisch ein Benutzerkonto auf LIFOS erstellt, jedoch sind Sie noch keiner Arbeitsgruppe zugehörig. Eine Übersicht aller bereits existierenden Gruppen auf der Plattform finden Sie hier. Wenn Ihre Arbeitsgruppe bereits vorhanden ist, können Sie entweder eine Mitgliedsanfrage stellen oder einen Ihrer Kolleg:innen bitten, Sie hinzuzufügen. Sollte Ihre Arbeitsgruppe noch nicht vorhanden sein, können Sie diese entweder selbst über den Button New Group erstellen oder uns darum bitten. Sollten Sie sich unsicher sein, unterstützen wir Sie gerne (siehe 4. Kontaktaufnahme.

Antwort: Begeben Sie sich hierfür zu Ihrer Gruppe. Diese können Sie zum Beispiel finden, in dem Sie links oben auf die drei horizontalen Striche klicken und im Drop-Down Menü Groups auswählen. Unter View all groups können Sie all Ihre zugehörigen Gruppen einsehen. Klicken Sie auf die Gruppe, zu der Sie jemanden hinzufügen möchten. Nun klicken Sie auf die Schaltfläche Members added. Oben rechts leuchtet nun in blau der Button Invite members. Hierüber können Sie nun Studierende (als Developer) als auch Kolleg:innen (als Owner) zur Gruppe hinzufügen. Wichtig: Eine Person kann nur hinzugefügt werden, sobald er/sie sich mindestens einmal auf LIFOS eingeloggt hat!

Antwort: Studierende haben keine Rechte, um zu den Einstellungen eines Projektes zu gelangen. Deshalb kann es passieren, dass Studierende Sie darum bitten, zum Beispiel den Titel des Projekts zu ändern. Hierfür begeben Sie sich auf LIFOS zu dem Projekt, von dem Sie etwas ändern möchten. In der linken Leiste ganz unten finden Sie den Punkt Settings. Dieser ist für Studierende nicht sichtbar. Klicken Sie auf Settings und hier können Sie nun Titel und Beschreibung ändern. Vergessen Sie nicht, auf Save changes zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Antwort: LIFOS ist nach außen hin geschlossen. Das bedeutet, Unbefugte haben keinerlei Einsicht noch Zugriff auf Gruppen, Projekte und hochgeladene Inhalte. Trotzdem muss sichergestellt werden, dass keine sensiblen Daten auf LIFOS hochgeladen werden! Einzig anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf die Teilnehmenden zulassen, sind auf LIFOS erlaubt. Um dies zu gewährleisten, raten wir Betreuenden, zu überprüfen, was in ihren Abteilungsgruppen geteilt und hochgeladen wird. Darüber hinaus bieten wir Informationen zu Datenschutz-konformen Daten auf LIFOS hier auf pandaR.

Antwort: Dies kann nicht per se sichergestellt werden, denn innerhalb einer Gruppe auf LIFOS haben alle Studierenden die gleichen Rechte und könnten in der Theorie an anderen Projekten etwas ändern. Da LIFOS jedoch auf Git aufgebaut ist, wird jede Änderung mit Zeitstempel und Person in der Versionshistorie gespeichert. Somit lässt sich 1) zu jeder Zeit überprüfen, wer was verändert hat und 2) lassen sich Änderungen durch die Versionshistorie auch wieder rückgängig machen.

Antwort: Dadurch, dass die Projekte in den Abteilungsgruppen direkt angelegt werden, bleiben die Projekte in den Gruppen erhalten, auch nachdem Studierende die Universität verlassen haben und ihre HRZ-Studienkonten aufgelöst wurden.

Antwort: Leider nein. LIFOS ist als reine Übungsplattform für Studierende gedacht und auf LIFOS angelegte Projekte können auch nicht außerhalb der Plattform geteilt werden. Für Forschungsarbeiten von Wissenschaftler:innen oder Studierenden, die über den Rahmen einer Studienleistung hinausgehen, legen wir die Präregistrierung und Dokumentation auf dem Open Science Framework nahe.